Publishers

Publishers is ontstaan op basis van vele jaren praktische ervaring met uitgeefprocessen. Wij kennen dus uw markten, wensen en behoeften. En dat vind u terug in een modern, modulair softwarepakket. Simpel, intuïtief, pragmatisch maar tegelijk degelijk en betrouwbaar. Alle uitgeefprocessen zijn vernuftig vertaald in een geïntegreerde bundel; vanaf uitgeefcalculaties tot en met financiële administratie. Maar die u ook moeiteloos als één of meer modules kunt inzetten. Of als schil om uw bestaande informatiesysteem om zo optimaal in uw wensen te voorzien zonder al te grote investeringen. En volledig schaalbaar, zodat ook toekomstige behoeften moeiteloos kunnen worden ingevuld. Kortom: één geïntegreerde oplossing voor alle uitgeefprocessen. Met kant-en-klare managementinformatie en –rapportage ter ondersteuning van uitgeefbeslissingen. In het moduleoverzicht vind u de meest belangrijke kenmerken per module.

Voor meer informatie bezoek de Community Publishers

RELATION - Pluriform basis relatiebeheer / CRM

Over organisaties, contactpersonen en individuele personen (o.a. auteurs), contacten, dossiers en een specifieke extensie voor de educatieve markt met o.a.:

Organisaties, contactpersonen en individuele personen (o.a. auteurs).
Voor educatieve markt: opleidingen, vakken, docenten, boeklijsten, etc.
Vastleggen van afspraken, memo’s en contacten in klantdossiers.
Vastleggen en opvolgen van actiepunten.
Selecties & mailings.
Agendabeheer.
Mogelijkheid om ontvangen e-mail op te slaan in klantdossiers.
Direct opvragen van verstuurde afrekeningen aan auteurs.

Standaard Pluriform basis kantoorfunctionaliteit: rechtstreeks e-mail versturen en ontvangen, geïntegreerd agendabeheer, koppelingen naar Word en Excel. Voip Swyx koppeling rechtstreeks bellen en gebeld worden vanuit Pluriform met naar keuze automatische contactregistratie.

PUBLISH - Uitgavestructuur

Al uw titels overzichtelijk geadministreerd:

Indeling naar kern, fonds, methode / serie, titel en drukoplagen.
Vastleggen van alle titelgegevens en productiespecificaties per drukoplage, met de betreffende leverancier(s).
Vastleggen van meerdere verkoopprijzen met ingangsdatum. Invoer van toekomstige prijswijzigingen mogelijk.
Direct inzicht in omzetregels, voorraadstanden en royaltycontracten per titel.
Onderhoud van uw fondslijst èn rechtstreekse publicatie op het web vanuit één systeem.

SALES – Voorraad- & Verkoopadministratie

Met mogelijkheden voor:

Orderinvoer en -afhandeling via meerdere (externe) magazijnen.
Meerdere, instelbare ordersoorten en uitleverstromen (‘cycli’).
volledig geïntegreerd met relatiebeheer/CRM.
Al dan niet interne facturering, volledig geïntegreerd met Finance.
Mogelijkheid voor export / uitlevering door derden (o.a. Centraal Boekhuis) per orderstroom.
Verzendkosten- en kortingsstaffels per ordersoort, afwijkende lever- en factuuradressen.
Meerdere magazijnen / -locaties (o.a. Centraal Boekhuis).
Volledig inzicht in voorraden en voorraadmutaties per titel/drukoplage en magazijn.
Kortom: volledig transparante afhandeling van orders, orderstromen en leveringen via meerdere (externe) magazijnen.

Koppeling met Centraal Boekhuis

Altijd volledig én actueel inzicht in klant-, titel, omzet- en voorraadgegevens:

Geautomatiseerde verwerking van periodieke bestandsafleveringen CB.
Actueel inzicht in klant-, titel, omzet- en voorraadgegevens.
Aanvullende CB-informatie op uw eigen titel- en klantgegevens.
Diverse voorgedefinieerde omzetoverzichten.
Direct inzicht in omzetregels per klant en titel.
Zelf te definiëren output en interfaces met ‘business-intelligence’ tools (OLAP) en Excel (draaitabellen) zorgen voor een eenvoudige en flexibele analyse van uw omzetinformatie.

SUBSCRIPTION - Abonnementenadministratie

Met mogelijkheden voor:

Abonnementen en/of licenties in diverse vormen (aflopend, automatisch verlengen, etc.).
Groepsabonnementen en (houders) (mee-)lezers.
Nazendingen.
Proefnummers, gratis of voor een specifiek tarief.
Flexibele facturering, volledig gekoppeld met de financiële administratie.
Adresgegevens in elk gewenst exportformaat met mogelijkheid tot koppeling aan de PTT-postcodetabel.

REVIEW - Recensiebeheer

Met o.a. de volgende mogelijkheden:

Vastleggen mediagegevens (oa doelgroep, verschijningsfrequentie, redactiegegevens, oplage).
Registreren van aangevraagde en verstuurde recensie-exemplaren.
Leveren/versturen recensie-exemplaren met documenten.
Opvolgen / bewaken verstuurde recensie-exemplaren.
Vastleggen informatie geplaatste recensies en inhoud van recensies (zowel digitaal of als tekst).
Selecties & mailingen.

ROYAL - Royaltyadministratie

Met o.a.:

Meerdere auteurs per contract met onderlinge verdeling.
Inclusief afrekening van nevenrechten (O.a: vertaal-, verhuur- en reprorecht)
Meerdere afrekengrondslagen per contract.
Verregaande vrijheid in zelf te definiëren grondslagen.
Vastleggen en verrekenen van voorschotten; zowel per contract als algemeen voorschot per auteur.
Direct inzicht in alle (historische) reserveringen en afrekeningen; per contract en de individuele regels per auteur.

CALCULATION - Calculatie van publicaties

Meerdere calculaties per titel / drukoplage aan de hand van vooraf gedefinieerde kostenregels, met o.a.:

Meerdere calculaties per titel / drukoplage aan de hand van voorgedefinieerde schema’s met kostenregels.
Kopiëren van bestaande calculatie.
Kostprijsberekening per stuk met +/- afwijking in oplage aantal (‘what-if’ analyse).
Meerjarige rendementsprognose per titel (over alle drukoplagen) en per individuele drukoplage.
Bewaking van kostenontwikkeling: calculatie, verplichting (= besteld), werkelijk per drukoplage.

PROJECT - Projectadministratie

Inzicht in de stand van zaken en voortgang van uitgeefprojecten; ter ondersteuning van het primaire proces en (uitgeef)management beslissingen:

Bewaking van kosten en opbrengsten (rendementsanalyse); per project en titel / drukoplage.
Diverse voorgedefinieerde overzichten verschaffen directe (management)informatie.
Vastleggen van inkopen.
Bewaking van inkopen (besteld, ontvangen).
Vastleggen en doorboeken van inkoopfacturen, volledig geïntegreerd met Finance.
Keuze voor direct boeken als resultaat òf als onderhandenwerk.
Uitbreidbaar met calculaties, urenregistratie.

WEB – ‘Webportal’ (extensiemodule)

Webkoppeling, volledig geïntegreerd met uw website / CMS, om gegevens vanaf het internet / intranet / extranet rechtstreeks te verwerken, met o.a.:

Presentatie van alle data (zoals fondslijst en recensies) op het internet.
Onderhoud van data via internet / intranet / extranet, maar ook bv. orderinvoer (‘weborders’).
Nieuwe gegevens (zoals bestellingen) kunnen apart worden opgenomen en na fiattering worden omgezet tot definitieve gegevens.
Zelf te definiëren lay-out middels een template.
Interfaces via XML en DTD’s.

FINANCE - Financiële administratie

Volledig geïntegreerd met de overige modules met onder meer de volgende functionaliteiten:

Grootboek, debiteuren, crediteuren, memoriaal en activa.
Directe facturering, vooruitbetaling en incasso.
Afletteren etc.
Betaaladviezen, CLIEOP-verwerking, automatische incasso, etc.
Onderhandenwerk registratie van projecten of meerdere projectrekeningen voor directe boeking.